​بر اساس برنامه اعلام شده از سوی فدراسیون جهانی والیبال و کمیته برگزاری این رقابت ها، جلسه های ثبت نام نهایی تیم ها برای معرفی فهرست بازیکنان و نفرات نهایی خود روز سه شنبه با حضور رییس کمیته فنی، رییس کمیته پزشکی، نماینده میزیان، مدیر و پزشک یا فیزیوتراپ تیم ها در هتل اسکان تیم ها به نام مرکوری برگزار خواهد شد.

بر این جلسات پریلیمینری اینکورای جلسات ثبت نام تیم های هفته سوم لیگ ملت های والیبال 2025 از ساعت 10 روز سه شنبه 24 تیر به تربیت چین، فرانسه، بلغارستان، کوبا، ایران و لهستان به مدت نیم ساعت برای هر تیم برگزار خواهد شد و تیم ها 14 بازیکن نهایی و بازیکنان رزرو تا سقف 4 بازیکن را به همراه مدارک مربوطه را تحویل ناظر فنی مسابقات خواهند داد.

زمان بندی جلسات بر اساس برنامه مسابقات و با نظر رییس کمیته فنی و ناظر مسابقات خواهند بود.