خریداران حداکثر مجاز به خرید 25 قطعه شمش طلا در طول یک هفته تقویمی هستند. بر اساس شیوه نامه مرکز مبادله ایران، چهار گروه فروشندگان عمده شمش طلا، تولیدکنندگان و سازندگان فعال مصنوعات طلا، خرده فروشان طلای آبشده و سکوهای برخط فروش طلای آب شده و مصنوعات امکان خرید دارند.

متقاضیانی که برای نخستین بار شرکت می کنند، باید اصل نامه درخواست شرکت در حراج (فرم های 11 و 12 از سایت ice.ir)، اصل کارت ملی، اصل تعهدنامه محرمانگی، شناسه یکتای پروانه کسب صادره از درگاه ملی مجوزهای کشور، وکالت نامه رسمی معتبر قابل استعلام همراه با شناسه سند و رمز تصدیق، اصل گواهی امضا نزد دفاتر اسناد رسمی به نام مرکز مبادله ارز و طلای ایران، آخرین نسخه اساسنامه (برای اشخاص حقوقی) و آخرین آگهی روزنامه رسمی(برای اشخاص حقوقی) را ارائه دهند.

برای متقاضیانی که پیشتر در حداقل یک حراج شرکت کرده اند، صرفاً ارائه اصل نامه درخواست شرکت در حراج (در صورت تغییر مفاد)، اصل تعهد محرمانگی (در صورت تغییر) و اصل کارت ملی کافی است.

کارمزد حراج برای هر طرف معامله، 20 میلیون ریال (مجموعاً 40 میلیون ریال از هر معامله) تعیین شده است. قیمت پایه توسط عرضه کننده در روز حراج اعلام می شود و معاملات به روش حضوری و نقدی انجام می گیرد.