مرکز اطلاع رسانه ای آموزش و پرورش اعلام کرد: صابر اسدی معاون توسعه نرم افزار و تحول دیجیتال مرکز فناوری وزارت آموزش وپرورش در یک گفتگو با اشاره به فراهم شدن زیرساخت های جدید برای ثبت نام دانش آموزان، گفت: امسال با توجه به شرایط کشور و با فرصتی که طی چهار ماه گذشته برای بررسی و آسیب شناسی سامانه ها وجود داشت، تلاش شد تمامی نقاط ضعف سال های قبل برطرف شود تا فرایند ثبت نام با کمترین مراجعه حضوری و بیشترین سرعت انجام شود.

وی افزود: والدین با مراجعه به پنجره واحد آموزش وپرورش و وارد کردن کد ملی و تاریخ تولد فرزند خود می توانند مراحل پیش ثبت نام را آغاز کنند. این فرایند در 6 مرحله انجام می شود.

معاون توسعه نرم افزار و تحول دیجیتال مرکز فناوری وزارت آموزش وپرورش درباره امکان تغییر مدرسه دانش آموزان نیز توضیح داد: تا پیش از تایید نهایی مدیر مدرسه، والدین می توانند مدرسه انتخابی خود را تغییر دهند، اما پس از تأیید نهایی نیز در صورت تغییر محل سکونت یا شرایط کاری والدین، مدیر مدرسه می تواند ثبت نام دانش آموز را حذف کند تا امکان ثبت نام در مدرسه جدید فراهم شود.

وی با اشاره به جابه جایی خانواده ها در ماه های مرداد و شهریور، به ویژه خانواده های مستاجر، اظهار کرد: سامانه برای انجام تغییرات باز خواهد بود و دانش آموزان می توانند تا پیش از بسته شدن دفتر آمار مدارس در آبان ماه، نسبت به انتقال یا تغییر مدرسه اقدام کنند.اسدی خاطرنشان کرد: پس از آبان ماه، فرایند جابه جایی دانش آموزان مشمول ضوابط انتقالی خواهد شد.

وی درباره دانش آموزانی که سرپرست آن ها پدر یا مادر نیست نیز گفت: سرپرست قانونی دانش آموز می تواند با مراجعه به درگاه واحد آموزش وپرورش و وارد کردن کد ملی و تاریخ تولد دانش آموز، مراحل ثبت نام را انجام دهد.

معاون مرکز فناوری وزارت آموزش وپرورش همچنین درباره ثبت نام دانش آموزان عشایری، گفت: امسال برای نخستین بار بخشی ویژه در سامانه ثبت نام طراحی شده تا دانش آموزان عشایری حتی اگر محل استقرارشان در شهر باشد، بتوانند وضعیت عشایری خود را ثبت کنند.

وی ادامه داد: پس از ثبت این اطلاعات، برچسب عشایری از پایه اول ابتدایی تا پایان پایه دوازدهم همراه دانش آموز باقی می ماند تا در سوابق تحصیلی و سهمیه های مربوط به کنکور لحاظ شود.

اسدی درباره ثبت نام دانش آموزان اتباع اظهار کرد: این دانش آموزان با استفاده از کد یکتای دریافتی از سامانه مربوطه می توانند وارد درگاه آموزش وپرورش شوند و ثبت نام خود را انجام دهند که تاکنون تعدادی از آن ها نیز ثبت نام کرده اند.

وی با اشاره به شرایط مناطق محروم و روستایی، تصریح کرد: در مناطقی که دسترسی به اینترنت وجود ندارد، والدین می توانند به مدرسه مراجعه کنند و مدیر مدرسه به صورت الکترونیکی ثبت نام دانش آموز را انجام خواهد داد.

وی افزود: در تمامی مراحل ثبت نام نیز از طریق پیام رسان های شاد و بله برای والدین پیامک و اعلان ارسال می شود تا از وضعیت ثبت نام فرزند خود مطلع باشند.

اسدی درباره استعلام های هویتی سامانه نیز توضیح داد: تمامی اطلاعات هویتی دانش آموزان به صورت برخط و همچنین آفلاین از ثبت احوال دریافت و در سامانه ذخیره شده است تا در صورت کندی یا اختلال اینترنت، روند ثبت نام متوقف نشود.

وی گفت: حتی اگر در لحظه استعلام آنلاین پاسخی از ثبت احوال دریافت نشود، والدین می توانند چند دقیقه بعد دوباره مراجعه کنند و پاسخ را دریافت کنند.