معاون اجرایی رییس جمهور، گفت: هر پرداختی باید مبتنی بر عملکرد واقعی باشد. رفتار حرفه ای، پذیرش خطا، تعهد، مهارت، یادگیری مستمر و حتی رعایت نظم و حضور به موقع باید در ارزیابی ها لحاظ شود.

محمدجعفر قائم پناه در دومین جلسه پیگیری اجرای مدیریت مبتنی بر عملکرد و بودجه ریزی عملیاتی، با اشاره به اهمیت هدایت صحیح فرآیندهای ارزیابی گفت: من با تحمیل یک نرم افزار واحد به کل کشور موافق نیستم. وظیفه شما ارائه شاخص هاست و نباید یک نرم افزار را برای همه تجویز کنید.

در ادامه، نمایندگان دستگاه ها توضیحاتی درباره نرم افزار ارزیابی عملکرد ارائه کردند، اما قائم پناه با تاکید بر اهمیت شاخص های رفتاری و عملکردی افزود: هر پرداختی باید مبتنی بر عملکرد واقعی باشد. رفتار حرفه ای، پذیرش خطا، تعهد، مهارت، یادگیری مستمر و حتی رعایت نظم و حضور به موقع باید در ارزیابی ها لحاظ شود. اگر فرد عملکرد ضعیف داشته باشد، نمره منفی می گیرد و این مستقیماً در پرداخت ها اثر می گذارد.

وی با تاکید بر اینکه برای اولین بار فرم های ارزیابی عملکرد باید به امضای مدیران و کارکنان برسد، عنوان کرد: اگر کارمند فرم را امضا نکند، یعنی ارزیابی را نپذیرفته و این در پرداخت ها تاثیر دارد. پرداخت مبتنی بر عملکرد یعنی اگر پیشرفت برنامه 70 درصد باشد، پرداخت هم باید 70 درصد باشد. مدیر نیز باید همین نسبت را در پرداخت به نیروهایش رعایت کند.

سرپرست نهاد ریاست جمهوری در ادامه با اشاره به لزوم فرهنگ سازی سازمانی بیان کرد: اینکه همه دستگاه ها مجبور باشند از یک نرم افزار واحد استفاده کنند، نیاز به تجدیدنظر دارد. باید شاخص ها تعیین شود و هر دستگاه نرم افزار خود را با نرم افزار مرکزی تطبیق دهد. مانند سیستم حسابداری. این مسئله با بخشنامه حل نمی شود، بلکه نیازمند آموزش و باور سازمانی است.

قائم پناه همچنین با انتقاد از ارزیابی های غیرواقعی برخی دستگاه ها تاکید کرد: اگر همه کارکنان را بدون توجه به واقعیت ها ارزیابی کنیم، نتیجه اش تصمیم گیری اشتباه است. مدیر آموزش باید بداند برنامه عملیاتی، اکشن پلن و جدول گانت چیست. این ها پایه فرهنگ سازمانی است.

در بخش دیگری از جلسه، پیشنهاد تعیین و تفکیک شاخص های نرم افزار بودجه ریزی عملیاتی، نرم افزار پرداخت مبتنی بر عملکرد و نرم افزار ارزیابی عملکرد مطرح شد تا دستگاه ها ملزم به رعایت این استانداردها شوند.

معاون اجرایی رییس جمهور در پایان با اشاره به نمونه ای از نظرسنجی های صورت گرفته گفت: ما بدون پرداخت هزینه یا اعمال فشار، صرفاً نتایج را منتشر کردیم و همه دستگاه ها برای اصلاح آن باید اقدام کنند. اگر شاخص ها واقعی و نه صوری باشند، نتایج نیز واقعی خواهد شد.

گفتنی است این جلسه با تاکید بر پیگیری مستمر، آموزش مدیران، اصلاح فرهنگ سازمانی و حرکت به سوی اجرای واقعی پرداخت مبتنی بر عملکرد به پایان رسید.