کاربران مایکروسافت 365 که برای کار در ورد، اکسل و پاورپوینت نیاز به کمک دارند، اکنون می توانند از عامل های هوش مصنوعی (AI Agents) کمک بگیرند. مایکروسافت روز دوشنبه اعلام کرد که این قابلیت های جدید مبتنی بر دستیار هوشمند، هم اکنون در اختیار کاربران تجاری و شخصی مایکروسافت 365 قرار گرفته است.

قابلیت های جدید، برداشتی کاربردی از مفهوم "کدنویسی حسی" (AI vibe coding) با هوش مصنوعی هستند. در این حالت، افرادی که تخصص برنامه نویسی کمی دارند یا اصلاً تخصص ندارند، می توانند از هوش مصنوعی برای ساخت و توسعه برنامه ها استفاده کنند. اکنون کاربران می توانند همین کار را با مایکروسافت 365 انجام دهند. به عنوان مثال، کسی که هیچ تخصصی در تحلیل داده ندارد، می تواند از هوش مصنوعی بخواهد که در ساخت فرمول ها یا نمودارهای پیچیده در صفحات Excel به او کمک کند.

البته کاربران برای استفاده در محیط های تجاری، به اشتراک Microsoft 365 Copilot نیاز دارند که معمولاً هزینه ماهانه آن برای هر کاربر 30 دلار است. اما برای استفاده شخصی، داشتن طرح های Microsoft 365 Family یا Personal کافی خواهد بود. در ادامه، نحوه عملکرد هر یک از این عوامل مختلف توضیح داده شده است.

مایکروسافت اکسل ابزاری بسیار قدرتمند است، اما اگر در تحلیل داده متخصص نباشید، بسیاری از ابزارها و قابلیت های آن ممکن است گیج کننده یا ترسناک به نظر برسند. عامل اکسل که با تکیه بر دانش اکسل و جدیدترین مدل های OpenAI آموزش دیده، قادر به ارائه تکنیک های پیشرفته مدل سازی و تحلیلی است. از این حالت عامل می توان برای تولید محتوا، بررسی داده ها، رفع خطاها و تأیید نتایج استفاده کرد.

به عنوان مثال می توان این پرامپت را به Copilot در اکسل داد:

"Run a full analysis on this sales data set. I want to understand some important insights to help me make decisions about my business. Make it visual."

در پاسخ به این پرامپت، عامل خودش تصمیم می گیرد که کدام فرمول ها را به کار ببرد، برگه های جدید (Sheets) لازم را ایجاد می کند و نمودارهای بصری (Data Visualizations) را تولید می نماید. همچنین، هوش مصنوعی خلاصه بینش های کلیدی را ارائه می دهد و تا به شما در تکمیل و اصلاح نهایی داده ها کمک کند.

حالت عامل در Copilot برای اکسل در حال حاضر از طریق برنامه Frontier برای کاربران دارای لایسنس Microsoft 365 Copilot و مشترکین Microsoft 365 Personal یا Family در دسترس است. این حالت در نسخه وب اکسل کار می کند، اما به زودی برای نسخه دسکتاپ نیز عرضه خواهد شد. برای امتحان کردن آن، باید افزونه Excel Labs را نصب و سپس Agent Mode را انتخاب کرد.

به طور کلی، ورد برنامه ای کاربرپسندتر از اکسل است. اکثر افراد می توانند یک سند ساده را در آن ایجاد کنند. اما حتی در این برنامه هم، بسیاری از کاربران از ویژگی های پیشرفته قالب بندی و ابزارهای دیگر برای غنی سازی سند بی اطلاع هستند.

در اینجا، کافی است کاربر آنچه نیاز دارد را به Copilot بگوید. هوش مصنوعی با نوشتن محتوا و پیشنهاد اصلاحات دستور شما را انجام می دهد. حتی می تواند در طول مسیر از کاربر سؤالاتی برای شفاف سازی بپرسد تا مطمئن شود سند همه اطلاعات صحیح و لازم را دارد. نتیجه نهایی می تواند از استایل ها، قالب بندی و سایر قابلیت های ورد استفاده کند تا سند مورد نظر نه تنها از لحاظ محتوایی، بلکه از نظر ظاهری نیز خوب باشد.

به عنوان مثال، برای پرامپت می توان به Copilot در ورد گفت:

"help me update this monthly report for September. Update the data table with the latest numbers from the /'Sept Data Pull' email. Summarize the key highlights, including insights compared to last month's /'August monthly report.doc.'"

در این دستور، علامت اسلش به یک ایمیل و یک سند دیگر اشاره دارد، چرا که Copilot می تواند با فایل هایی خارج از سند فعلی شما نیز کار کند.

به عنوان مثال دیگری، می توان با این پرامپت از Copilot خواست که سند را به روش خاصی قالب بندی کند:

"Can you clean up this document? Title case for section headers, branding updates per the '/Latest brand guidelines' email, and italicize all external partner mentions. Feel free to ask if you need help identifying partners or guidelines."

حالت عامل در Copilot برای ورد هم اکنون از طریق برنامه Frontier برای کاربران دارای لایسنس Microsoft 365 Copilot و کاربران Microsoft 365 Personal یا Family در حال فعال سازی است. این عامل در حال حاضر فقط روی نسخه وب قابل دسترسی است و به زودی برای نسخه دسکتاپ نیز ارائه خواهد شد. برای شروع استفاده، می توانید صفحه وب Agent mode in Word مایکروسافت را ببینید.

عامل آفیس در Copilot Chat مانند یک همکار چت است که در مورد اسناد ورد و ارائه های پاورپوینت به کاربر کمک می کند. پاورپوینت ابزاری رایج برای ساخت ارائه است، اما همانطور که مایکروسافت اعتراف می کند، به اندازه سایر برنامه های مجموعه آفیس از هوش مصنوعی بهره نبرده است. با استفاده از عامل چت، می توانید اسلایدهای پاورپوینت حرفه ای و منظم و همچنین اسناد ورد با پشتوانه تحقیقاتی قوی ایجاد کنید.

به عنوان یک مثال برای یک پاورپوینت، می توان دستور زیر را به Copilot داد:

"I need to create a set of slides to share with my employees to encourage them to actively fund their retirement accounts. We've agreed to match a percentage of their contributions, but I'd like to increase the uptake of people participating in this program. Use a combination of numbers, visuals, and narrative/analogies to help."

عامل آفیس هم اکنون از طریق برنامه Frontier برای کاربران Microsoft 365 Personal یا Family در ایالات متحده در دسترس است. این عامل که در Microsoft 365 Copilot نسخه وب فعال است، فعلاً فقط از زبان انگلیسی پشتیبانی می کند.