سازمان حج و زیارت با صدور اطلاعیه ای از ودیعه گذاران عمره سال های 87 تا 90 خواست برای اعزام در ابتدای شهریورماه جاری به سرزمین وحی ثبت نام کنند.

در اطلاعیه سازمان حج و زیارت درخصوص نحوه ثبت نام عمره 1404- 1405 به شرح زیر آمده است:

به اطلاع کلیه ودیعه گذاران سفر "عمره" (سالهای 87 تا 90) می رساند؛ ثبت نام جهت متقاضیان سفر به سرزمین وحی از روز شنبه 1404/05/11 آغاز و از ابتدای شهریور ماه اعزام زائران انجام خواهد شد.

به اطلاع هموطنان ودیعه گذاران سفر زیارتی عمره مفرده (سال های 1390-1387) می رساند؛ سازمان حج و زیارت با استعانت از درگاه خداوند متعال و برابر برنامه ریزی های انجام شده، اعزام واجدین شرایط به این سفر معنوی را در سال جاری آغاز خواهد نمود.

بر این اساس مقرر است عملیات عمره مفرده پس از طی مراحل و بازه های زمانی مختلف انجام شود که در حال حاضر و در مرحله اول، هموطنان گرامی در حد فاصل تاریخ 1404/06/01 تا 1404/08/01 مطابق موارد ذیل اعزام خواهند گردید: زمان ثبت نام: ساعت 10:00 صبح روز شنبه 1404/05/11 2) استان های مشمول ثبت نام در مرحله اول: تهران، قم، البرز، قزوین، کردستان، کرمانشاه، همدان، گیلان، زنجان، سمنان، لرستان، ایلام، مرکزی، هرمزگان، گلستان، سیستان و بلوچستان، خوزستان، آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی، اردبیل، مازندران و شهرستان کاشان

سایر استانها: نامنویسی از متقاضیان سایر استان ها و ایستگاه های پروازی شامل: خراسان رضوی، خراسان شمالی، خراسان جنوبی، اصفهان، یزد، فارس، بوشهر، کرمان، چهارمحال و بختیاری، کهکیلویه و بویراحمد تا پایان مردادماه جاری اعلام خواهد شد.

مشمولین ثبت نام: - تمامی دارندگان کارت های ثبت نامی عمره (شامل اولویت های 600 گانه) متناسب با ظرفیت و فراخوان دفاتر حج و زیارت استان.

تشکیل گروه و نام نویسی اولیه: تمامی افراد باید با مراجعه به سامانه پنجره واحد سازمان حج و زیارت به نشانی MY.HAJ.IR ضمن تکمیل و بروزرسانی اطلاعات خویش، نسبت به تشکیل گروه برای اعضای خانواده و کسانی مایلند به اتفاق مشرف شوند اقدام و سپس سایر مراحل ثبت نام در کاروان های دارای ظرفیت خالی را انجام و جای خود را در آن ذخیره (رزرو) نمایند.

نحوه ثبت نام و مدارک لازم: - همانگونه که ذکر شد، نام نویسی اولیه (رزرواسیون) صرفاً با مراجعه مستقیم افراد به سامانه MY.HAJ.IR ممکن خواهد بود. از اینرو به متقاضیان گرامی توصیه می شود برای صرفه جویی در وقت و سهولت کار، از هم اکنون با مراجعه به سامانه یادشده، نسبت به تکمیل اطلاعات اولیه و تشکیل گروه اقدام نمایند. - متقاضیان اعزام پس از نام نویسی اولیه در گروه های اعزامی، بمنظور قطعی کردن ثبت نام خود و تحویل مدارک لازم می بایست حداکثر ظرف مدت 72 ساعت به کارگزار انتخابی (دفتر زیارتی) مربوطه مراجعه و پس از آن نیز ظرف مدت 48 ساعت، نسبت به واریز هزینه سفر خویش اقدام نمایند.

توجه: قطعی شدن ثبت نام مقدماتی افراد، منوط به تأیید سلامت، پرداخت کامل وجوه و نیز مراجعه به موقع به دفتر زیارتی برای ارائه مدارک مورد نیاز (قید شده در برگه رزرو) به کارگزار خواهد بود.

تذکر مهم: پس از تشکیل گروه و انتخاب کاروان، در صورت عدم مراجعه هر یک از متقاضیان به دفتر زیارتی انتخاب شده در فرصت مقرر (سه روز) و نیز عدم واریز هزینه سفر در مهلت تعیین شده (دو روز)، ایشان منصرف از سفر تلقی و بطور سیستمی از کاروان حذف و متقاضی جدید جایگزین خواهد شد.

سایر موارد: هزینه های اعزام به عمره مفرده مشتمل بر هزینه های ارزی و ریالی همچون: بلیط هواپیما، اجاره هتل های محل اقامت معتمرین، بیمه، تغذیه و تدارکات، حمل و نقل، صدور روادید، هزینه دفتر زیارتی، برگزاری جلسات آموزشی و ... بوده که مبلغ آن محاسبه و توسط متقاضی پرداخت خواهد شد.

کلیه دفاتر و کارگزاران زیارتی سراسر کشور آمادگی دارند تا درصورت تمایل و مراجعه متقاضیان، نسبت به درج اطلاعات افراد در سامانه عمره از قبیل: تکمیل اطلاعات متقاضی، تشکیل گروه و در نهایت ذخیره جا (رزرو اولیه) برای افراد واجد شرایط در قبال دریافت حق الزحمه مربوطه اقدام نمایند.

درصورت فراموشی اولویت اعزام، تمامی دارندگان کارتهای ثبت نامی عمره می توانند با مراجعه به سامانه عمره و یا از طریق کد دستوری #64511*4* از اولویت کارت ثبت نامی خویش (اولویت های 600 گانه) مطلع شوند.

برای سهولت در ثبت نام افراد در کاروان، این امکان در سامانه عمره وجود دارد که دارندگان کارت های ثبت نامی با تشکیل گروه نسبت به جستجو و انتخاب کاروان و ثبت نام چندین نفر بطور همزمان اقدام نمایند.

تشرف عمره گزاران در زمان مورد درخواست متقاضی، منوط به صدور به موقع روادید الکترونیکی و تأیید جداول پروازی از سوی کشور عربستان می باشد. اخذ روادید برای افراد ثبت نام شده منوط به داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 7 ماه از زمان پرواز خواهد بود. بنابراین متقاضیان محترم می بایست از قبل نسبت به این مهم تمهیدات لازم را بعمل آورده باشند. در صورت وجود هر گونه سوال و یا ابهام در طول فرایند ثبت نام، همکاران حج و زیارت در استان ها و کارگزاران زیارتی آماده پاسخگویی می باشند.